Medewerker Serviceadministratie

Wij zoeken gedreven personen, die kwaliteit en betrokkenheid hoog in het vaandel hebben staan. Word jij ook onderdeel van deze ondernemende en trotse organisatie?

 

Ons bedrijf

SMIT&DORLAS is één van de grootste koffiebranderijen in Nederland en leverancier van hoogwaardige totaaloplossingen voor de koffievoorziening aan (horeca) bedrijven. Sinds 1822 hebben wij het gehele proces van inkopen tot uitleveren van ambachtelijke koffie in eigen hand en doen dit met de meest moderne apparatuur en technieken. Naast koffie en koffiezetapparatuur levert SMIT&DORLAS service aan onze koffiemachines en een breed assortiment aan nevenartikelen. Hiermee zijn we uniek in Nederland. Kwaliteit is daarbij de rode draad die door de hele organisatie loopt.

 

SMIT&DORLAS is onderdeel van de internationale koffie-organisatie UCC Europe met 1.200 medewerkers in 5 Europese landen en met een gezamenlijke omzet van meer dan 400 mln. UCC Europe is de marktleider in detailhandel in Nederland, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Frankrijk met een marktaandeel van 30-50%. Samen met de zusterorganisaties in de Benelux en de UK vormt SMIT&DORLAS de regio Noordwest-Europa, waar we intensief samenwerken op operationeel en financieel gebied.

 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Serviceadministratie zorg je er samen met 2 andere collega’s voor dat de gehele administratieve en financiële afwikkeling van servicebonnen en onderhoudscontracten secuur en tijdig in ons ERP systeem (AX) worden verwerkt.  Dit is veelal complex door de variëteit aan onderhoudscontracten, waardoor dit echt een goede uitdaging is!

 

Daarnaast ben je het directe (telefonische) aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s bij vragen over deze onderhoudscontracten en werkbonnen.

 

De functie valt binnen de afdeling Finance, welke in totaal 11 personen telt.

 

Jouw profiel

  • Administratieve opleiding op MBO niveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Accurate teamplayer
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief en oplossingsgericht denken
  • Competente gebruiker van MS office en kennis van ERP systeem (MS Dynamics is een pré)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Fulltime beschikbaar (40 uur)

 

Wat verwachten we van jou?

  • Verwerken en factureren van servicebonnen
  • Onderhoudscontracten verwerken
  • (Telefonisch) te woord staan van klanten en collega’s
  • Opstellen van diverse rapportages
  • Debiteurenbeheer Serviceadministratie
  • Overige administratieve werkzaamheden

 

 Wij bieden jou

Je wordt gedegen ingewerkt bij SMIT&DORLAS en daarnaast kun je rekenen op:

  • Een afwisselende en uitdagende functie met verantwoordelijkheid waarin je de gehele breedte van de organisatie leert kennen
  • Een werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding en training (inclusief het volgen van een barista cursus)
  • Een internationale werkomgeving met een sterke lokale band met het merk en de organisatie SMIT&DORLAS
  • Goede doorgroeimogelijkheden, zowel nationaal als internationaal
  • Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en kwaliteiten
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen
  • Regelmatig een gezellige borrel
  • Ieder kwartaal je eigen koffie naar keuze

 

Reageren kan nu!

Als je aan het profiel voldoet, nodigen we je uit om te solliciteren. We horen natuurlijk graag waarom je voor SMIT&DORLAS wilt werken en waarom je geschikt denkt te zijn voor deze functie. Verwerk dit in een beknopte motivatiebrief en stuur deze met je CV inclusief pasfoto via onze sollicitatiepagina.

 

SMIT&DORLAS koffiebranders bv maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere intermediairs.

Solliciteer direct!

Medewerker Serviceadministratie

Lees meer

Monteur binnendienst

Lees meer